“МойСклад“: системность и контроль для вашего бизнеса

На успех и эффективность, а в конечной мере и на выживаемость современного бизнеса способно повлиять множество факторов. Это и качество собственного продукта, и рекламные кампании, и грамотное исследование рынка перед запуском. Но, когда проект запущен, важно применить надежное решение для роста общей производительности предприятия за счет сокращения количества "ручных" операций, сбора и аккумуляции данных, а также упорядочивания бизнес-процессов внутри компании. Малый и средний бизнес, нацеленный на развитие, выбирает для таких целей ERP-систему "МойСклад".

Попробовать ERP "МойСклад" бесплатно в течение 45 дней можно по ссылке.

Основатель и владелец казахстанской компании Nomad Exclusive Eyewear Жанибек Кали уверен, что без автоматизации, которую предлагает "МойСклад", компании не могут рассчитывать на гарантированный рост.

"Если у бизнеса есть цель и намерение развиваться, то ERP-система ему нужна как воздух. Без нее невозможно быть ни работоспособным, ни конкурентоспособным. Такой сервис позволяет владельцу видеть, что происходит в компании. Мы используем "МойСклад" больше года, и я с уверенностью могу сказать, что подход ведения бизнеса на коленке сегодня уступает системному бизнесу. Системность придает скорость, адаптивность, маневренность в этом ускоряющемся мире. Без цифр понимания происходящего не достичь, поэтому ERP-система – это не роскошь, а необходимость для МСБ", - говорит предприниматель.

По сути, ERP-система дает бизнесу необходимый инструментарий, чтобы в реальном времени влиять на процессы, видеть риски, которые невозможно увидеть в неавтоматизированном бизнесе, и заранее принимать взвешенные решения, основанные на аналитике, а не на ощущениях. Генеральный директор и сооснователь компании "МойСклад" Аскар Рахимбердиев видит главную ценность своего продукта прежде всего в удобстве внедрения, простоте использования и низкой стоимости. "МойСклад" подходит как для онлайн-торговли, так и для офлайн-розницы, а еще для магазинчиков, базирующихся в Instagram, и для компаний, у которых есть небольшое производство.

Фото: "МойСклад"

"ERP-система "МойСклад" помогает оцифровывать все бизнес-процессы и этапы работы. Это значит, что предприниматель избавляется от беспорядка, ему легче расставить приоритеты. Все процессы, начиная с порядка на складе, настроены – система не только показывает остатки, но и дает понимание, какой товар продается быстро, какой надо больше закупить, а от какого избавиться. Доступ к аналитике – это сильное преимущество: наш пользователь видит все свои цифры, прежде всего себестоимость товара. Если мы говорим про ресейл, то система помогает в ситуации, когда требуется оптовая закупка, фасовка, упаковка, доставка и последующая продажа товара с нанесением штрих-кодов для маркетплейсов. Комиссии маркетплейсов и возвраты также учитывает ERP-система. Конечно, функционал "МоегоСклада" шире – у нас есть более 200 приложений, которые с нами сынтегрированы: кассы, банки, маркетплейсы и масса других решений для бизнеса", - рассказывает Аскар Рахимбердиев.

С необходимостью использования ERP-системы "МойСклад" в компании Nomad Exclusive Eyewear столкнулись перед перспективой масштабирования. На данный момент в компании работает более 30 человек, оборот повысился, а магазины бренда открылись во всех крупных городах Казахстана, а очки из них носит более 50 тысяч казахстанцев.

Фото: Nomad Exclusive Eyewear 

"Наша цель – стать международным брендом, а для этого необходима хорошая динамика, поэтому без ERP-системы не обойтись. Только применяя автоматизацию, бизнес может выйти на какие-то амбициозные достижения – отмечу, что наш бренд уже представлен в Дубае. Фишка Nomad Exclusive Eyewear – очки для конкретного рынка, на котором преобладают клиенты с азиатским типом лица. Наше УТП – это адаптивность под потребности определенного рынка и широкий ассортимент. – поясняет Жанибек Кали. – Когда мы начали активно развиваться, было решено не масштабировать хаос и воспользоваться услугами сервиса "МойСклад", потому что он соответствовал всем нашим критериям и требованиям. Пока основной объем нашего бизнеса осуществляется офлайн – и ERP-система МойСклад позволяет эффективно работать в таком ритейле. Я готов рекомендовать эту программу на базе собственного опыта. Для меня один из важнейших моментов использования ERP-система "МойСклад" – за год она ни разу не зависла. Ты ожидаешь тотальную отдачу платформы – и полностью в ней уверен. Что касается абонентской платы – я знаю, что микробизнес, состоящий из одного человека, имеет возможность пользоваться системой бесплатно, что не только круто и благородно, но и очень перспективно. Мы же, более развитой бизнес, платим за каждого человека, который пользуется системой. Когда завтра я открою еще несколько – то смогу в смартфоне продолжить контролировать весь холдинг".

В компании "МойСклад" знают, что слишком часто для МСБ рост становится проблемой: выходя на новый уровень, микробизнес, состоящий из владельца, выполняющего роль закупщика, продавца и бухгалтера, чувствует потребность контролировать слишком много: продажи и продавцов, налоги и склады. Чтобы все успевать, нужно иметь доступ ко всем процессам в реальном времени.

"Наш пользователь получает прозрачность и контроль. Основная беда маленьких бизнесов – расширяясь, они закапываются в процессах. Оцифрованный бизнес позволяет этого избежать – все денежные потоки и операции находятся под вашим управлением. Кроме того, система позволяет автоматизировать целые сценарии операций – например, обработку заказов – по определенным параметрам. Для нашего региона также важна возможность контролировать сотрудников и решать проблему воровства в торговле. ERP-система "МойСклад" делает невозможным ситуацию, когда продавец не записал продажу, сделал ложный возврат, пробил в чеке не тот товар. Кроме того, мы помогаем с отчетностью, решая задачи, которые ставит государство – например, делаем фискальные чеки, без которых бизнес оказывается в некой черной зоне. Важно, что продукт предназначен не бухгалтерам, не айтишникам, а именно предпринимателям, и пользоваться им ей очень просто", - добавляет сооснователь компании "МойСклад".

Пользователям сервиса нравится, что "МойСклад" дает возможность качественной сквозной интеграции с торговыми платформами – маркетплейсами, которые сейчас на слуху, CRM-системами, программами для анализа продаж. "Так мы получили целую инфраструктуру, которая помогает формировать экосистему и контролировать бизнес до мельчайших деталей: и продажи, и взаимодействие с клиентами, и эффективность сотрудников, и мониторинг выполнения задач, и отслеживание остатков во всех городах присутствия. По сути, ERP-система "МойСклад" позволяет работать на опережение – с его появлением мы стали двигаться вперед быстрее. Сейчас сервис позволяет, сидя в одном городе, видеть все наши многочисленные точки по всему миру и управлять ими онлайн, используя крутые наработки в области бизнес-аналитики", - говорит Жанибек Кали.

Бизнесмен сравнивает сервис с палками для скандинавской ходьбы: "Когда вы идете в горы, то чувствуете, насколько с ними легче и быстрее идти. Но на самый верх вас поднимут все же не скандинавские палочки, а ваши собственные усилия. Это упирается в управление, в команду, в продукт – но всегда веселее двигаться вперед, когда в руках правильные инструменты. И "МойСклад" – своевременный и удобный инструмент, который облегчает нам путь к вершине, помогает динамично развиваться и оправдывает ожидания".

Сервис "МойСклад" – это также возможность реально экономить время, деньги и человекочасы. Например, в случае с маркетплейсами сейлеры сталкиваются с достаточно сложной системой расходов: их пугают транзакционные комиссии, расчет стоимости приемки товара на склад маркетплейса, хранения и обработки одного заказа. В уме или таблице посчитать такую прибыль невозможно, а информация для принятия решений нужна срочно. ERP-система "МойСклад" помогает понять, почему ожидания по прибыли не оправдываются, как этот показатель поднять и какова структура расходов: что пошло на себестоимость закупки, что - на аренду, какова комиссия маркетплейса и так далее. Кроме того, система позволяет не только сравнивать онлайн и офлайн-каналы продаж, но и менять ассортимент, посмотрев unit-экономику по отдельным товарам.

Фото: "МойСклад"

"ERP-система "МойСклад" позволяет смотреть на свой бизнес с самого высокого уровня и далее углубляться во все возможные детали. В Казахстане мы быстро растем, это очень интересное направление для нас. Сейчас работаем над улучшением интеграции нашей кассы для казахстанских розничных клиентов, которых у нас очень много. Обновление будет включать больше подключений локальных платежных систем и фискализации", - заключает Аскар Рахимбердиев.