Работаете за коллегу в отпуске или на больничном? Теперь вам должны доплачивать

Коллега ушёл в отпуск или на больничный, а его работу поручили вам? Теперь за такие обязанности должны доплачивать. Что изменилось в Трудовом кодексе, как потребовать дополнительные выплаты и куда жаловаться при отказе работодателя, выяснил Tengrinews.kz.

"Действует с 8 июня"

В Министерстве труда и социальной защиты населения внесли поправки в статью 111 Трудового кодекса. Из статьи исключили норму, которая раньше позволяла компаниям не доплачивать сотруднику за замещение коллеги, если эта обязанность была изначально прописана в его трудовом договоре.

Арайлым Ибраева, руководитель управления департамента труда и социального партнерства, пояснила, что с 8 июня 2026 года любое замещение официально считается дополнительной нагрузкой, за которую работодатель обязан доплачивать.

"Работодатель не может самостоятельно определить размер доплаты. Он должен согласовать её с работником. Если сотрудник не согласен с размером выплаты, работодатель не вправе в одностороннем порядке возлагать на него дополнительные обязанности по замещению отсутствующего работника", – подчеркнула представитель Минтруда.

По словам Ибраевой, если сотрудник уже замещал коллегу после 8 июня без доплаты, работодатель должен оформить и выплатить её. Если руководство отказывается это делать, работник может обратиться в государственную инспекцию труда.

Что делать, если начальник отказывается платить

Мы спросили у адвоката Абзала Касымжанова, что делать сотруднику, если работодатель отказывается доплачивать за замещение коллеги.

По словам юриста, сначала нужно письменно обратиться к работодателю.

"Работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением о начислении и выплате доплаты за фактически выполняемую дополнительную работу. Важно зафиксировать обращение документально: через канцелярию, электронный документооборот или иным способом, позволяющим подтвердить факт обращения", – советует адвокат.

Если работодатель проигнорирует заявление или откажет в выплате, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию труда, а затем – в суд.

Юрист также советует заранее собирать доказательства того, что сотрудник действительно выполнял обязанности коллеги. Среди них:

• приказы о возложении обязанностей или служебные записки;
• рабочая переписка по e-mail и в корпоративных мессенджерах;
• табели учёта рабочего времени и отчёты;
• любые документы, которые вы подписали за отсутствующего коллегу.

"На практике суды оценивают совокупность доказательств, поэтому даже при отсутствии официального приказа подтвердить факт замещения возможно", – сообщил Абзал Касымжанов.

Как правильно оформить замещение

Чтобы избежать споров, Касымжанов рекомендует оформить замещение до начала дополнительной работы.

"Наиболее надёжный вариант – добиться издания работодателем приказа о возложении дополнительных обязанностей с указанием периода замещения и размера доплаты. Если приказ отсутствует, рекомендуется сохранять любые документы, подтверждающие выполнение функций отсутствующего работника: служебную переписку, поручения руководства, отчеты, акты, электронные сообщения и иные доказательства. Также полезно направить работодателю письменное уведомление о том, что работник выполняет дополнительные обязанности, с просьбой оформить замещение надлежащим образом", – отмечает Касымжанов.

Ответы на главные вопросы

1. Можно ли требовать деньги за прошлые замещения?

Да.

"Если работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника и доплата ему не производилась, он вправе требовать ее выплаты за прошедший период (с 8 июня). Однако не стоит затягивать с обращением, поскольку трудовые споры связаны с процессуальными сроками обращения за защитой нарушенного права", – говорит адвокат.

2. Могут ли уволить за требование доплаты?

Нет. Закон полностью защищает работника.

"Применение дисциплинарных взысканий, создание препятствий в работе или увольнение исключительно из-за требования законной доплаты незаконны. Это может повлечь дополнительные правовые последствия для работодателя", – подчеркивает Абзал Касымжанов.

3. Может ли работодатель не доплачивать, если замещение указано в договоре?

Теперь уже нет.

"Наличие такой формулировки в трудовом договоре или должностной инструкции не освобождает работодателя от обязанности оплачивать дополнительную работу по замещению временно отсутствующего сотрудника. Законодатель фактически исключил возможность подменять дополнительную оплату ссылками на должностные обязанности работника", – пояснил эксперт.

Чем грозит работодателю-нарушителю?

Если компания не будет доплачивать сотрудникам за замещение коллег, ей могут грозить:

• предписание государственной инспекции труда;
• административная ответственность за нарушение трудового законодательства;
• обязанность по решению суда выплатить сотруднику все невыплаченные доплаты;
• судебные издержки и репутационные потери.

Кроме того, регулярные нарушения трудовых прав работников могут привлечь дополнительное внимание контролирующих органов.

Ранее мы сообщали, что казахстанцы смогут брать отпуск для сдачи экзаменов и защиты дипломов. Подробнее – читайте здесь.