Коллега ушёл в отпуск или на больничный, а его работу поручили вам? Теперь за такие обязанности должны доплачивать. Что изменилось в Трудовом кодексе, как потребовать дополнительные выплаты и куда жаловаться при отказе работодателя, выяснил Tengrinews.kz.
Коллега ушёл в отпуск или на больничный, а его работу поручили вам? Теперь за такие обязанности должны доплачивать. Что изменилось в Трудовом кодексе, как потребовать дополнительные выплаты и куда жаловаться при отказе работодателя, выяснил Tengrinews.kz.
"Действует с 8 июня"
В Министерстве труда и социальной защиты населения внесли поправки в статью 111 Трудового кодекса. Из статьи исключили норму, которая раньше позволяла компаниям не доплачивать сотруднику за замещение коллеги, если эта обязанность была изначально прописана в его трудовом договоре.
Арайлым Ибраева, руководитель управления департамента труда и социального партнерства, пояснила, что с 8 июня 2026 года любое замещение официально считается дополнительной нагрузкой, за которую работодатель обязан доплачивать.
"Работодатель не может самостоятельно определить размер доплаты. Он должен согласовать её с работником. Если сотрудник не согласен с размером выплаты, работодатель не вправе в одностороннем порядке возлагать на него дополнительные обязанности по замещению отсутствующего работника", – подчеркнула представитель Минтруда.
По словам Ибраевой, если сотрудник уже замещал коллегу после 8 июня без доплаты, работодатель должен оформить и выплатить её. Если руководство отказывается это делать, работник может обратиться в государственную инспекцию труда.
Что делать, если начальник отказывается платить
Мы спросили у адвоката Абзала Касымжанова, что делать сотруднику, если работодатель отказывается доплачивать за замещение коллеги.
По словам юриста, сначала нужно письменно обратиться к работодателю.
"Работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением о начислении и выплате доплаты за фактически выполняемую дополнительную работу. Важно зафиксировать обращение документально: через канцелярию, электронный документооборот или иным способом, позволяющим подтвердить факт обращения", – советует адвокат.
Если работодатель проигнорирует заявление или откажет в выплате, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию труда, а затем – в суд.
Юрист также советует заранее собирать доказательства того, что сотрудник действительно выполнял обязанности коллеги. Среди них:
- приказы о возложении обязанностей или служебные записки;
- рабочая переписка по e-mail и в корпоративных мессенджерах;
- табели учёта рабочего времени и отчёты;
- любые документы, которые вы подписали за отсутствующего коллегу.
"На практике суды оценивают совокупность доказательств, поэтому даже при отсутствии официального приказа подтвердить факт замещения возможно", – сообщил Абзал Касымжанов.
Как правильно оформить замещение
Чтобы избежать споров, Касымжанов рекомендует оформить замещение до начала дополнительной работы.
"Наиболее надёжный вариант – добиться издания работодателем приказа о возложении дополнительных обязанностей с указанием периода замещения и размера доплаты. Если приказ отсутствует, рекомендуется сохранять любые документы, подтверждающие выполнение функций отсутствующего работника: служебную переписку, поручения руководства, отчеты, акты, электронные сообщения и иные доказательства. Также полезно направить работодателю письменное уведомление о том, что работник выполняет дополнительные обязанности, с просьбой оформить замещение надлежащим образом", – отмечает Касымжанов.
Ответы на главные вопросы
1. Можно ли требовать деньги за прошлые замещения?
Да.
"Если работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника и доплата ему не производилась, он вправе требовать ее выплаты за прошедший период (с 8 июня). Однако не стоит затягивать с обращением, поскольку трудовые споры связаны с процессуальными сроками обращения за защитой нарушенного права", – говорит адвокат.
2. Могут ли уволить за требование доплаты?
Нет. Закон полностью защищает работника.
"Применение дисциплинарных взысканий, создание препятствий в работе или увольнение исключительно из-за требования законной доплаты незаконны. Это может повлечь дополнительные правовые последствия для работодателя", – подчеркивает Абзал Касымжанов.
3. Может ли работодатель не доплачивать, если замещение указано в договоре?
Теперь уже нет.
"Наличие такой формулировки в трудовом договоре или должностной инструкции не освобождает работодателя от обязанности оплачивать дополнительную работу по замещению временно отсутствующего сотрудника. Законодатель фактически исключил возможность подменять дополнительную оплату ссылками на должностные обязанности работника", – пояснил эксперт.
Чем грозит работодателю-нарушителю?
Если компания не будет доплачивать сотрудникам за замещение коллег, ей могут грозить:
- предписание государственной инспекции труда;
- административная ответственность за нарушение трудового законодательства;
- обязанность по решению суда выплатить сотруднику все невыплаченные доплаты;
- судебные издержки и репутационные потери.
Кроме того, регулярные нарушения трудовых прав работников могут привлечь дополнительное внимание контролирующих органов.
Ранее мы сообщали, что казахстанцы смогут брать отпуск для сдачи экзаменов и защиты дипломов. Подробнее – читайте здесь.
