Как не нарваться на штраф за использование чужой ЭЦП

Фото:depositphotos.com

Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП) разъяснило, как правильно использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП), чтобы избежать штрафов за нарушение законодательства, передает Tengrinews.kz.

Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП) разъяснило, как правильно использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП), чтобы избежать штрафов за нарушение законодательства, передает Tengrinews.kz.

Теперь использование чужой ЭЦП может привести к административной ответственности. Чтобы не попасть под штраф, важно строго соблюдать несколько правил.

"Физические и юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны в строгом соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и так далее)", - предупредили в МЦРИАП.

Как теперь сдавать отчетность с ЭЦП

В целях соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и других действий с ЭЦП рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами.

1. Оформление официальной доверенности

Руководитель юрлица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юрлица или назначенного им лица (в том числе аутсорсинговые организации) на подписание электронного документа, согласно пункту 3 статьи 10 закона "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

Физлица или ИП могут оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом необходимо использовать ЭЦП, полученную на свое имя. При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих госорганах.

Иными словами, руководитель компании может предоставить сотруднику или сторонней организации право подписывать электронные документы. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность на подпись с использованием своей ЭЦП.

2. Использование собственной ЭЦП

Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.

Помимо этого, отмечается, что "физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащей им ЭЦП от неправомерного доступа и использования". За непринятие лицом соответствующих мер предусмотрена административная ответственность.

"ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП", - отметили в МЦРИАП.

В министерстве напомнили, что ответственность за незаконную передачу закрытого ключа ЭЦП другим лицам действует с 1 января 2016 года.

Ранее мы сообщали, что казахстанцев будут привлекать к ответственности за использование чужой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Новые нормы вступили в силу 13 марта. К ответственности будет привлекаться как лицо, передавшее ЭЦП, так и лицо, использовавшее его.

За нарушение законодательства о персональных данных и их защите, выраженное в незаконном сборе, обработке персональных данных и несоблюдении мер по их защите, размер административных штрафов по статье 79 КоАП будет увеличен до трех раз. Теперь они составят от 30 до 2000 МРП (от 117 960 тенге до 7 миллионов 864 тысяч тенге).

Нажмите сюда, чтобы получать самые важные новости в вашем WhatsApp