В "1С Казахстан" рассказали, зачем бизнесу передавать бухгалтерию на аутсорсинг, какие риски необходимо учитывать и как выбрать надёжного подрядчика.
"Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет бизнесу сократить расходы на содержание штатного специалиста: не нужно платить зарплату, налоги, покупать программы и оплачивать обучение. Экономия может достигать 30–40 процентов. Но если выбрать подрядчика только по цене, такая экономия легко превращается в штрафы, доначисления налогов и необходимость восстанавливать учет", - уверена руководитель направления "1С:БухОбслуживание" Юлия Айкимбаева.
По ее словам, на практике многие компании сталкиваются с одинаковыми проблемами: подрядчик не учитывает особенности отрасли, отвечает на срочные вопросы с задержкой, хранит рабочую базу на личном компьютере, а при смене бухгалтера выясняется, что учет велся по собственным правилам. В результате бизнес теряет время, деньги и вынужден исправлять накопившиеся ошибки.
Чтобы снизить риски, перед заключением договора в компании рекомендуют проверить несколько важных моментов.
Во-первых, стоит обратить внимание на опыт подрядчика в конкретной сфере бизнеса. Бухгалтерский учет в торговле, производстве, сфере услуг или IT имеет свои особенности. Подрядчик, который уже работает с компаниями соответствующего профиля, быстрее ориентируется в требованиях законодательства и способен не только вести учет, но и консультировать по возникающим вопросам.
Во-вторых, безопасность данных. Предпринимателю следует заранее уточнить, где хранится бухгалтерская база, кто имеет к ней доступ, выполняется ли резервное копирование и сможет ли клиент получить свои данные в любой момент. Это особенно важно, если сотрудничество с подрядчиком однажды завершится.
В-третьих, прозрачность работы. Хороший аутсорсер заранее определяет сроки выполнения задач, закрепляет ответственного специалиста, регулярно информирует клиента о ходе работы и обеспечивает замену сотрудника на время отпуска или болезни.
Отдельное внимание необходимо уделить условиям договора. В документе должны быть прописаны перечень услуг, сроки их выполнения, стоимость, ответственность сторон и порядок передачи документов при завершении сотрудничества.
Как пояснили в "1С Казахстан", снизить риски помогают компании, работающие по единым стандартам качества. В частности, партнёры сети "1С:БухОбслуживание" применяют единую технологию ведения учёта и работают в защищённой информационной системе. При этом клиент сохраняет доступ к своей базе независимо от смены специалиста или подрядчика.
Перед окончательным выбором эксперты советуют встретиться с представителями нескольких компаний, оценить скорость обратной связи, задать вопросы о виде деятельности и внимательно изучить договор. Такой подход позволит получить не только экономию, но и уверенность в том, что бухгалтерский учет действительно находится в надежных руках.
